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En Estados Unidos, un notario público no es abogado y no puede dar asesoría legal. Varios estados lo dicen en sus leyes de publicidad: Texas, Florida, California, Nueva York, Illinois, Nevada, Arizona y Nuevo México exigen que el notario que no es abogado y se anuncia ponga un aviso que diga que no es abogado, en ese idioma o en cada idioma del anuncio. Texas, Florida, California, Illinois, Nevada, Arizona y Nuevo México, además, prohíben que se anuncie como “notario” o “notario público”. Para su firma, eso significa no usar nunca esas palabras para describirse y explicar la diferencia con claridad.
No es asesoría legal. Es un resumen de leyes públicas, leídas el 25 de octubre de 2026. Confírmelas con su propio abogado.
Lo que esto significa para su firma
- Sus anuncios dicen “abogado”, con nombre y licencia. Nunca “notario”, “notaría” ni otra palabra que confunda.
- Si alguien de su equipo es notario y usted anuncia ese servicio en español, el anuncio lleva el aviso que pide su estado.
- Para ver cómo lo ven hoy quienes buscan en español, use la lista de marketing para abogados o pida una revisión gratis.
¿Por qué se confunden notario y abogado?
En buena parte de América Latina, un notario es un abogado con facultades especiales. En Estados Unidos, un notario público solo da fe de firmas y documentos. Esa diferencia es la base del llamado fraude de los “notarios”: personas que cobran por trámites de inmigración sin poder hacerlo. La FTC lo resume así: solo un abogado de inmigración o alguien autorizado por el Departamento de Justicia puede asesorarle sobre inmigración (FTC, consultado el 24 de octubre de 2026). USCIS dice lo mismo sobre quién puede representarle ante la agencia (USCIS, página actualizada el 4 de agosto de 2026).
Por eso la gente busca “notario público de inmigración” y termina en el lugar equivocado. Una firma que anuncia en español puede ayudar a cerrar esa brecha, o agrandarla sin querer si usa las palabras equivocadas.
Lo que dice cada estado
Leímos el texto de cada ley el 25 de octubre de 2026. Los avisos citados son los de la ley, en inglés; la versión en español que mostramos debajo de cada uno es una traducción nuestra, no oficial.
| Estado | Lo que exige | Prohíbe “notario” | Sanción | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Texas | El notario que se anuncia en otro idioma pone un aviso, en inglés y en ese idioma, en letras visibles, con la lista de las tarifas que puede cobrar y una frase fija de que no es abogado. En radio y televisión se puede adaptar si dice lo mismo en lo esencial (§406.017(a)(5) y (b)) | Sí: no puede usar “notario” ni “notario publico” para anunciarse (§406.017(a)(4)) | Delito menor de clase A; delito grave de tercer grado si hay una condena anterior; también es una práctica comercial engañosa (§406.017(d) a (f)) | Código de Gobierno §406.017 |
| Florida | El notario que no es abogado y se anuncia en otro idioma, por radio, televisión, letreros, folletos, periódicos u otro medio escrito (salvo una sola placa de escritorio), incluye un aviso en inglés y en ese idioma, de tamaño visible (§117.05(10)) | Sí: está prohibida la traducción literal de “Notary Public” en los anuncios, y el notario que no puede representar a nadie en asuntos de inmigración no puede usar “notario público”, “notario” ni títulos como “consultor de inmigración” (§117.05(11)) | Ver el estatuto | Estatutos de Florida §117.05 |
| California | El notario que no es abogado y se anuncia en otro idioma pone un aviso, en inglés y en ese idioma, de que no es abogado y no puede dar asesoría legal sobre inmigración ni otros asuntos legales, con las tarifas que la ley le permite cobrar (§8219.5(a)). Los consultores de inmigración ponen en cada anuncio que no son abogados, en el mismo idioma del anuncio (B&P §22442.2(c)) | Sí: la traducción literal de “notary public” como “notario publico” o “notario” está prohibida (§8219.5(c)); para los consultores de inmigración, también con la intención de engañar (B&P §22442.3) | Para los consultores, la infracción cuenta como ejercicio no autorizado de la abogacía (B&P §22442.3(d) y §6126(a)) | Gov. Code §8219.5; B&P §22442.2; B&P §22442.3 |
| Nueva York | El notario que se anuncia en otro idioma pone, con el anuncio, un aviso en ese idioma con una frase fija de que no es abogado ni puede dar asesoría legal sobre inmigración ni otros asuntos legales (§135-b(2)). “Anuncio” incluye tarjetas, folletos y avisos impresos o electrónicos (§135-b(4)) | No nombra “notario”; el Departamento de Estado designa por reglamento las palabras prohibidas que den a entender que el notario es abogado (§135-b(3)) | Multa civil de hasta $1,000; suspensión después de una segunda infracción y destitución después de una tercera (§135-b(5)) | Ley Ejecutiva §135-b |
| Illinois | El notario que no es abogado ni representante de inmigración acreditado y se anuncia en otro idioma pone un aviso, en inglés y en ese idioma, de tamaño visible (5 ILCS 312/3-103(a)). Antes de prestar el servicio, le entrega a la persona un reconocimiento escrito con la misma frase, que ella firma, y guarda las copias durante su comisión y 2 años más (5 ILCS 312/3-103(c-5)). | Sí: no puede traducir literalmente “notary public”, “notary”, “licensed”, “attorney” ni “lawyer”, ni usar otro término que dé a entender que es abogado; la ley dice que “notario” está prohibido (5 ILCS 312/3-103(a)). | Multa de $1,500 por cada infracción escrita; la segunda infracción causa la revocación permanente de la comisión (5 ILCS 312/3-103(a)). | Ley de Notarios Públicos de Illinois, 5 ILCS 312/3-103 |
| Nevada | El notario que no es abogado con licencia en Nevada y se anuncia en otro idioma, por cualquier medio salvo una sola placa de escritorio, incluye un aviso en el idioma del anuncio, de tamaño visible (NRS 240.085(1)). | Sí: no puede usar “notario”, “notario publico”, “licenciado” ni otro término equivalente en otro idioma en ninguna comunicación que anuncie sus servicios (NRS 240.085(2)). | La Secretaría de Estado suspende el nombramiento por no menos de 1 año y lo revoca en una tercera infracción o posterior (NRS 240.085(3)). También puede imponer una multa civil de hasta $2,000 por infracción, y un fallo penal puede sumar una multa de hasta $2,000 (NRS 240.085(3) y (4)). | Estatutos Revisados de Nevada, NRS 240.085 |
| Arizona | El notario que no es abogado y anuncia sus servicios notariales, de palabra o por escrito, incluidos radio, televisión, medios impresos e internet, incluye un aviso de que no es abogado, de forma visible y en cada idioma del anuncio, o la frase alternativa que autorice la Secretaría de Estado. Si el medio es muy pequeño, el aviso se muestra de forma visible o en el lugar donde se hace el acto (A.R.S. §41-273(D)) | Sí: el notario que no es abogado con licencia en Arizona no puede usar «notario» ni «notario publico» (§41-273(C)) | Ver el estatuto | A.R.S. §41-273 |
| Nuevo México | El oficial notarial que no es abogado con licencia en Nuevo México y anuncia sus servicios incluye un aviso de que no es abogado, de forma visible y en cada idioma del anuncio, o la frase alternativa que autorice la Secretaría de Estado (NMSA 14-14A-24(D)). No puede anunciar que ayuda a redactar documentos legales, da asesoría legal ni ejerce la abogacía | Sí: no puede usar «notario» ni «notario publico» (14-14A-24(C)) | No la leímos | NMSA 14-14A-24, según la reforma de la SB 246 |
Arizona y Nuevo México: leímos su texto oficial el 27 de octubre de 2026. Nuevo México reformó su ley en 2023 (SB 246). No leímos las sanciones de Nuevo México.
Los avisos, palabra por palabra
Texas (§406.017(b)). El texto de la ley: “I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN TEXAS AND MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.” Traducción nuestra: “NO SOY ABOGADO CON LICENCIA PARA EJERCER EN TEXAS Y NO PUEDO DAR ASESORÍA LEGAL NI COBRAR POR ASESORÍA LEGAL.”
Florida (§117.05(10)). El texto de la ley: “I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.” Traducción nuestra: “NO SOY ABOGADO CON LICENCIA PARA EJERCER EN EL ESTADO DE FLORIDA, Y NO PUEDO DAR ASESORÍA LEGAL NI COBRAR POR ASESORÍA LEGAL.”
California (§8219.5(a)). El texto de la ley: “I am not an attorney and, therefore, cannot give legal advice about immigration or any other legal matters.” Traducción nuestra: “No soy abogado y, por lo tanto, no puedo dar asesoría legal sobre inmigración ni sobre ningún otro asunto legal.”
Nueva York (§135-b(2)). El texto de la ley: “I am not an attorney licensed to practice law and may not give legal advice about immigration or any other legal matter or accept fees for legal advice.” Traducción nuestra: “No soy abogado con licencia para ejercer y no puedo dar asesoría legal sobre inmigración ni sobre ningún otro asunto legal, ni cobrar por asesoría legal.”
Arizona (A.R.S. §41-273(D)). El texto de la ley: “I am not an attorney licensed to practice law in this state. I am not allowed to draft legal records, give advice on legal matters, including immigration, or charge a fee for those activities.” Traducción nuestra: “No soy abogado con licencia para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar consejos sobre asuntos legales, incluida la inmigración, ni cobrar por esas actividades.” Nuevo México (NMSA 14-14A-24(D)). El texto de la ley: “I am not an attorney licensed to practice law in this state. I am not allowed to draft legal records, give advice on legal matters, including immigration, or charge a fee for those activities.” Traducción nuestra: “No soy abogado con licencia para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar consejos sobre asuntos legales, incluida la inmigración, ni cobrar por esas actividades.”Illinois (5 ILCS 312/3-103(a)). El texto de la ley: “I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN ILLINOIS. I AM NOT ALLOWED TO DRAFT LEGAL DOCUMENTS OR RECORDS, NOR MAY I GIVE LEGAL ADVICE ON ANY MATTER, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, MATTERS OF IMMIGRATION, OR ACCEPT OR CHARGE FEES FOR THE PERFORMANCE OF THOSE ACTIVITIES” Traducción nuestra: “NO SOY ABOGADO CON LICENCIA PARA EJERCER EN ILLINOIS. NO ESTOY AUTORIZADO A REDACTAR DOCUMENTOS NI REGISTROS LEGALES, NI A DAR ASESORÍA LEGAL SOBRE NINGÚN ASUNTO, INCLUIDOS, ENTRE OTROS, LOS ASUNTOS DE INMIGRACIÓN, NI A ACEPTAR O COBRAR POR ESAS ACTIVIDADES.”
Nevada (NRS 240.085(1)). El texto de la ley: “I AM NOT AN ATTORNEY IN THE STATE OF NEVADA. I AM NOT LICENSED TO GIVE LEGAL ADVICE. I MAY NOT ACCEPT FEES FOR GIVING LEGAL ADVICE” Traducción nuestra: “NO SOY ABOGADO EN EL ESTADO DE NEVADA. NO TENGO LICENCIA PARA DAR ASESORÍA LEGAL. NO PUEDO ACEPTAR HONORARIOS POR DAR ASESORÍA LEGAL.”
Antes de usar cualquiera de estos avisos, su abogado confirma la versión vigente de la ley y la traducción que exige su estado.
Lo que su firma puede hacer
- Decir quién es. “Abogados con licencia en Texas”, con el nombre del abogado y el estado donde tiene licencia.
- No usar nunca “notario” ni “notaría” para describir a la firma o a sus abogados, ni palabras como “consultor”, “gestor” o “tramitador” como si fueran lo mismo que un abogado.
- Si anuncia servicios de notario, ponga el aviso que exige su estado, en inglés y en el idioma del anuncio, y la lista de tarifas donde la ley la pide.
- Advertir con calma. Una página en español que explique la diferencia, cómo comprobar la licencia de un abogado o la acreditación de un representante, y enlaces a la FTC y a USCIS.
- No señalar a nadie. Explique la ley; no nombre a otro negocio ni diga que alguien comete una infracción.
Tenemos un aviso de ejemplo para sus páginas en nuestra página de marketing para firmas de inmigración.
Lo que hacemos por su firma
Revisamos que ningún anuncio ni página use “notario” de forma que confunda, ponemos los avisos que exige su estado cuando corresponde y escribimos en español desde cero, con redactores nativos. Su abogado aprueba el texto final. Somos una empresa de marketing, no una firma de abogados, y no damos asesoría legal.
Vea las demás reglas en el resumen de reglas de publicidad. Para saber por dónde empezar, use la lista de marketing para abogados o pida una revisión gratis en video.